STRATÉGIE D’AMÉNAGEMENT DE L’ESPACE D’EXPOSITION
Salon International des Professionnels de l’Économie Numérique de l’UEMOA (SIPEN-UEMOA)
Lieu : Hôtel 2 Février, Lomé
Dates : 24 au 26 septembre 2025
1. Objectifs de l’aménagement
Dans un souci d’efficacité, de cohérence thématique et de gestion optimisée des ressources, le Comité d’organisation du SIPEN-UEMOA 2025 met en œuvre une stratégie d’aménagement reposant sur deux piliers essentiels :
– La mutualisation des espaces : encourager les structures à regrouper leurs moyens pour occuper ensemble un même stand ou espace.
– La disposition sectorielle ou thématique : organiser l’exposition en zones bien identifiées selon les secteurs d’activités représentés.
2. Principe de mutualisation des espaces
– Les entreprises, institutions ou startups opérant dans un même domaine ou partageant des intérêts communs sont invitées à co-louer des stands.
– Le Comité encourage la formation de groupes thématiques (ex : 3 startups fintech sur un même stand de 9 m²).
– Cette mutualisation permet :
– Une réduction des coûts (location, aménagement, logistique) ;
– Une présence renforcée et coordonnée sur l’espace d’exposition ;
– Une dynamique collaborative bénéfique à l’ensemble des exposants.
Un accompagnement est prévu pour mettre en relation les structures intéressées à mutualiser leurs ressources.
3. Organisation sectorielle / thématique de l’espace
L’espace d’exposition sera divisé en pôles thématiques clairement identifiés, chacun regroupant des acteurs issus d’un même secteur ou domaine d’intervention.
Secteurs thématiques prévus :
– Banques, Fintech & Assurances
– Institutions bancaires, opérateurs mobile money, fintechs, assurtechs
– Startups & Incubateurs
– Jeunes entreprises innovantes, hubs technologiques, accélérateurs
– Éducation & Edtech
– Universités, écoles, plateformes d’apprentissage en ligne, acteurs de la formation numérique
– Cybersécurité & Protection des données
– Entreprises spécialisées, consultants, agences de régulation
– Gouvernement & Services publics numériques
– Ministères, agences de digitalisation, projets e-gouvernement
– Infrastructures & Fournisseurs de technologies
– Télécoms, équipementiers, intégrateurs IT, data centers
– Innovation sociale & transformation numérique
– ONG, partenaires au développement, projets à impact
– Exposants institutionnels et partenaires stratégiques
– Organisations régionales, internationales, sponsors majeurs
Chaque aile ou zone sera balisée par une signalétique spécifique (couleurs, panneaux, affichages) et un plan de localisation visible à différents points du salon.
4. Espaces fonctionnels complémentaires
– Espace B2B : pour les rencontres d’affaires, matchmaking et réseautage
– Espace pitchs & démos : pour les présentations de produits/services et innovations
– Espace média : réservé aux interviews, captations et presse
– Zone de détente & restauration
5. Conclusion
Cette stratégie d’aménagement permet de :
– Maximiser la visibilité des exposants en créant des parcours de visite cohérents ;
– Réduire les coûts via la mutualisation ;
– Stimuler les échanges intersectoriels et les opportunités de collaboration ;
– Offrir une expérience structurée et fluide aux visiteurs professionnels.
Le comité d’organisation accompagne les exposants dans la définition de leur emplacement et dans la recherche de partenaires de mutualisation.
Contact :contact@sipen-uemoa.net
Comité d’organisation – SIPEN-UEMOA, LOME 2025
| Superficie | Fronton | Fond de stand | Équipements | Tarif |
|---|---|---|---|---|
| 9m² | 0,30 m x 3m | Vertical : 2,5m x Horizontal : 3m | 1 écran TV de 55” ; 1 multiprise ; 1 panier ; 1 Comptoir d’accueil + chaise haute ; Ensemble de discussion composé d’une table ronde (diamètre 80cm) + 3 chaises | 800 000 F CFA |
| 12m² | 0,30 m x 4m | Vertical : 2,5m x Horizontal : 4m | 1 écran TV de 55” ; 1 multiprise ; 1 panier ; 1 Comptoir d’accueil + chaise haute ; Ensemble de discussion composé d’une table ronde (diamètre 80cm) + 2 sièges | 1 200 000 F CFA |
| 18m² | 0,30 m x 6m | Vertical : 2,5m x Horizontal : 6m | 1 écran TV de 65” ; 2 multiprises ; 1 panier ; 1 Comptoir d’accueil + chaise haute ; Ensemble de discussion composé d’un mini salon avec canapé | 2 500 000 F CFA |
| 36m² | 0,30 m x 12m | Vertical : 2,5m x Horizontal : 12m | 1 écran TV de 75” ; 2 multiprises ; 1 panier ; 1 Comptoir d’accueil + chaise haute ; Ensemble de discussion composé d’un mini salon avec canapé | RESERVÉ |
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